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人事部门的工作人员在整理员工档案时需要通过身份证号提取员工的出生日期

2022-10-07 15:38:55   来源:IT之家  阅读量:17080   

众所周知,人事部门的工作人员在整理员工档案时,需要通过身份证号提取员工的出生日期。

手工输入既麻烦又容易出错那么,有什么方法可以快速提取出来呢

e,这里有三个办法!

01.公式法

在单元格E4中输入以下公式,然后双击填充完成:

= — TEXT,"0—00—00 ")

该公式的具体含义如下:

MID函数可以从字符中截取一部分内容。

在这种情况下,MID说:

我们要从单元格D4的第7个字符中提取8个字符,结果是19880625,这是出生日期。

但是,这个结果不是正式的日期数据,需要进一步处理。

文本功能可以通过格式代码改变数值的排列或显示格式。

在这种情况下,我们使用TEXT函数将19880625转换为年—月—日的格式,使用的格式代码为0—00—00。

作为处理的结果,获得诸如1988年6月25日的一串单词。

但是这个结果并不是真正的日期,而是一个看起来像日期的字符串,所以最后需要再次处理。

数学运算可以将字符日期转换为实际日期。

在这种情况下,我们在文本函数前面加上两个减号,表示已经执行了负操作。

负的是正的,运算对象本身的数值不变,但是经过这样的数学处理,原来的字符日期可以转换成实日期。

02.分类方法

选择单元格D4:D12,然后单击选项卡下的(排序)。

在步骤1中选择(固定宽度),然后单击(下一步)。

第二步,鼠标点击第六个字符后,建立分割线。

同样在倒数第四个字符前,建立一条分割线,使出生日期的8位数字与两边的其他字符分开继续点击

在步骤3中,单击列1并选择(不要导入此列)类似地,列3也选择(不要导入该列)

单击第二列,即代表出生日期的代码部分,并选择列数据格式作为类型。

这个操作是整个过程的关键它会自动将8位代码转换成标准日期数据

最后,在目标区域选择单元格E4,并单击以获得结果。

03.基本用法

选择单元格E4:E12,自定义单元格格式为yyyy—mm—d。

例如,在单元格E4中输入1988年6月25日,在单元格E5中输入1994年5月16日。

然后按快速填充以获取所有日期。

总而言之:

函数方法灵活当D列填充新数据时,直接向下填充公式可以自动更新

排序方法简单,但步骤相对较多。

快速填充操作是最简单粗暴的,但是快速填充是Excel 2013版本以后才有的功能,在更低版本中无法使用。

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